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PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER IL SITO WEB UNITREOSTIANTICA.IT

1. In  questo  documento  sono  contenute le informazioni relative  alle modalità di gestione del sito web www.uinitreostiantica.it,  (indicato come “Sito”) dell’Università della Terza Età UNITRE Università delle Tre Età APS sede di Ostia Antica – Litorale Romano.
2. La presente informativa ha valore, ai sensi della normativa italiana  D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali,  e di quella europea Regolamento UE n. 2016/679 General Data Protection Regulation , relativo alla protezione  delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per coloro che interagiscono con il sito web dell’UNITRE.
3. L’informativa è resa solo per il sito web dell’ UNITRE e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link o plugin social network in esso contenuti.
4. Scopo del presente documento  è fornire indicazione circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire al momento della connessione alle pagine web dell’ UNITRE  indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.
5. L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la seguente pagina.
6. Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art. 8,c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

 TRATTAMENTO DEI DATI

1 – Titolare dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio, o altro organismo che determina le finalità e i mezzi del trattamento di  dati personali. Si occupa anche dei profili di sicurezza.
Relativamente al presente sito web il  Titolare del trattamento dei dati è UNITRE, Università della Terza Età di Ostia Antica Litorale Romano, in persona del suo presidente pro tempore , con sede legale in Via Pericle Ducati, 12 -00119 Roma , che garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati.
Si informa, altresì, che il Titolare dei dati potrà  porre reclamo al Garante della protezione dei dati personali, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti cui è titolare al sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante della protezione dei dati personali.

2 – Responsabile del trattamento dati

 Il Responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio, o altro organismo chetratta i dati personali per conto del  Titolare.
 Ai sensi dell’art. 28 del regolamento  UE n. 2016/679, su nomina del Titolare dei dati, è  stato  nominato  il  Responsabile  del  trattamento dei dati. L’indirizzo  e mail del  Responsabile del trattamento dei dati : privacy@unitreostiantica.it, al quale  gli utenti  potranno  rivolgersi per avere  informazioni  relativamente ai dati trattati.

 

 3 – Dati trattati

 Come tutti i siti web anche il presente Sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

  • Indirizzo internet protocol (IP);
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • nome dell’internet service provider (ISP);
  • pagina web di provenienza del visitatore;
  • eventualmente il numero dei click.

Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del Titolare.
A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, ai fini di bloccare tentativi di danneggiamento al Sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo ai fini di tutela del Sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del Titolare.

4 – Modalità e luogo del trattamento dati

Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

      • l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
      • il trattamento è necessario per l’esecuzione di una prestazione richiesta dall’utente;
      • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale, un compito di interesse pubblico o il perseguimento

del legittimo interesse del Titolare o di terzi.


Oltre al Titolare ed al Responsabile del trattamento dei dati, possono avere accesso ai dati altri soggetti(incaricati) coinvolti nell’organizzazione del Sito autorizzati dal Responsabile dei dati.
 Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del Responsabile, attenendosi alle disposizioni impartite. La designazione è impartita per iscritto ed individuata puntualmente nell’ambito del trattamento consentito.
I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Documentazione informatica inerente allo svolgimento del rapporto associativo e delle attività dell’Associazione, contenente dati a Lei riferibili, potrà essere conservata su server ubicati anche fuori dell’Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 45 e ss. del Regolamento e, segnatamente, della decisione della Commissione Europea n.1250 del 12 luglio 2016 e del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n.436 del 27 ottobre 2016.

 

5 – Conservazione, Profilazione e diffusione dei dati

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati personali raccolti, ad esempio, per scopi collegati all’esecuzione di una prestazione tra il Titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando l’esecuzione sia completata.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i dati personali più allungo, cioè sino a quando detto consenso non venga revocato.
Inoltre il Titolare  potrebbe essere obbligato a conservare i dati per un  periodo più lungo, in ottemperanza agli obblighi di legge o per ordine di una’Autorità
I suoi dati non saranno soggetti né a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

6 – Finalità e Tipologia e Strumenti dei dati trattati

Il Sito rispecchia le finalità istituzionali dell’Associazione informando gli utenti su corsi, laboratori, seminari e attività ricreative organizzati dall’UNITRE  e di interagire con gli utenti stessi, gestendone le richieste di contatto e raccogliendone automaticamente alcuni dati durante l’utilizzo del Sito.
I dati possono essere:
* Dati personali  sono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica . I dati di questo tipo sono i dati anagrafici (nome-cognome) l’ indirizzo email, ecc. ;
* Dati di utilizzo sono le informazioni raccolte automaticamente dal sito e dalle applicazioni integrate. I dati di questo tipo sono gli indirizzi IP o i nomi dei domini dei dispositivi utilizzati dall’utente connesso.
Gli strumenti con cui questi dati sono raccolti sono:

 

  • Modulo di contatto  (dati personali)
  • Indirizzo di posta elettronica dell’UNITRE (dati personali)
  • Cookies  (vedi “Cookies policy”)

 Modulo di contatto

Il modulo di contatto consente agli utenti di proporre all’Associazione quesiti o richieste d’informazioni, e di essere ricontattati  per ricevere risposta.
Il  suddetto modulo si basa sul consenso informato  al trattamento dei dati personali: l’utente per poter inviare le sue richieste tramite il modulo di contatto,  deve  completare tutti i campi prendere visione di questa pagina di privacy policy  e marcare il flag del consenso.
Non si raccolgono  dati sensibili non pertinenti o necessari in merito alla richiesta, la loro eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione di tali dati.

 

Indirizzo di posta elettronica

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, solo per  rispondere alle  richieste, nonché  di ogni altro  dato personale  inseriti in tali  comunicazioni. Non si raccolgono  dati sensibili non pertinenti o necessari in merito alla richiesta, la loro eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione di tali dati.

 DIRITTI  DELL’UTENTE

Per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che ha diritto di:
*  revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati;
*  accedere ai propri dati  ottenere informazioni  sui dati trattati, su determinati  aspetti del trattamento, ricevere una copia dei dati trattati anche in anche in formato strutturato);
*  chiedere l’aggiornamento e la correzione dei dati;
*  ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali, oppure la limitazione del trattamento (in questo caso il Titolare non tratterà i dati per altro scopo se non la loro conservazione);
* opporsi al trattamento dei propri dati, quando ciò avviene su base giuridica diversa dal consenso (diritto all’oblio);
* proporre reclamo all’Autorità di controllo della Protezione dei dati personali competente.
Per esercitare i suddetti diritti  gli utenti possono scrivere un’ email agli estremi di contatto del Responsabile del trattamento dei dati personali indicati su punto 2 di questo documento. Le richieste saranno evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 2 settimane.
L’utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rilevare i dati per ordine dell’Autorità pubbliche.

MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

Il presente documento, pubblicato all’indirizzo: www.unitreostiantica.it costituisce la Privacy Policy di questo Sito.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone informazione agli utenti su questa pagina.