Informativa relativa al  trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

La presente informativa sarà riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di adeguamento normativo

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR“), l’Università della Terza Età UNITRE Università delle Tre Età APS  sede di Ostia Antica – litorale Romano (di seguito” UNITRE”), La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati“), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile (D.Lgs.196/2003) per tutte le norme non compatibili con il GDPR, in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all’informativa che segue.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
   Il Titolare del trattamento dei dati è UNITRE, in persona del suo presidente pro tempore  Maria Rosaria Naddeo, con sede legale in Via Pericle Ducati, 12 -00119 Roma , che garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei Dati.
   Si informa, altresì, che il Titolare dei Dati potrà  porre reclamo al Garante della protezione dei dati personali, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti cui è titolare al sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante della protezione dei dati personali.
2. IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
   Il Responsabile del trattamento dei dati è designato dal Titolare, ed è colui a cui viene affidata la gestione dei dati personali.
   Per comunicare con il Responsabile del trattamento dei dati Lei potrà inviare una lettera raccomandata all’indirizzo del Titolare, sopra specificato, oppure una e-mail a  privacy@unitreostiantica.it per informazioni sul trattamento dei Dati.
3. FINALITÀ E BASE DEL TRATTAMENTO DEI DATI.LEGGITTIMO INTERESSE
   Il trattamento dei Dati, che intendiamo effettuare,  da Lei/Voi liberamente forniti, è finalizzato unicamente per la realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’UNITRE nei limiti delle disposizioni statutarie previste. Per i fini predetti, il trattamento dei dati personali, saranno utilizzati per l’adempimento degli obblighi di legge, ai sensi dell’art.6, comma 1, lettera b) e c) , nonché il perseguimento del legittimo interesse dell’UNITRE dell’art.6, comma1,lettera f) del GDPR, può riguardare anche la tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa di questa Associazione, o per l’adempimento di obblighi fiscali,. Tali Dati, il cui conferimento è strettamente necessario, in quanto senza di essi  non potremmo dar corso al rapporto associativo, né sarebbe possibile consentire la fruizione delle attività e dei servizi prestati dall’Associazione, si riferiscono alle seguenti categorie:

• dati anagrafici:  nome e cognome, data di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, sesso, codice fiscale;
• altri elementi di identificazione personale: indirizzo e-mail, numero telefono, numero di cellulare, numero Tessera Associativa.        

In ogni caso, il trattamento dei Dati effettuato sulla base del proprio legittimo interesse dell’ UNITRE avviene, oltre che nel rispetto di quanto previsto all’art. 6, comma 1, lettera f del GDPR, anche in conformità a quanto disposto al considerando n. 47 e all’Opinion n. 6/2014 Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
   In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei Dati avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante:  

• strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di  telefono, cellulare, posta elettronica  o altri eventuali mezzi di comunicazione.
• di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza consono al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
   I suoi Dati  potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:

• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• persone autorizzate dall’UNITRE al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate al raggiungimento  delle finalità istituzionali;
• studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza all’UNITRE in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, che si siano impegnate alla riservatezza;
• istituti assicurativi e bancari che svolgono prestazioni funzionali ai fini sopra indicati.

L’elenco completo dei responsabili o autorizzati al  trattamento è disponibile inviando una lettera raccomandata all’indirizzo del Titolare o una mail all’indirizzo di posta elettronica : privacy@unitreostiantica.it 

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
   Senza il suo specifico consenso, i Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento né in Stati membri dell’Unione Europea né in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
   Documentazione informatica inerente allo svolgimento del rapporto associativo e delle attività dell’Associazione, contenente Dati a Lei riferibili, potrà essere conservata su server ubicati anche fuori dell’Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 45 e ss. del Regolamento e, segnatamente, della decisione della Commissione Europea n.1250 del 12 luglio 2016 e del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n.436 del 27 ottobre 2016.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
   I Dati verranno trattai per l’espletamento di obblighi di legge saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 10 (dieci) anni per finalità fiscali, civilistiche ed amministrative e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell’interesse legittimo di UNITRE.
8. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
   I Suoi Dati non saranno soggetti né a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni:
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• delle finalità del trattamento;
• delle categorie di dati personali in questione;
• dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei Dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
• dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

L’interessato ha, inoltre:

• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica, dei Dati inesatti o l’integrazione dei Dati incompleti, che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo(nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dell’art.17 GDPR);
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
• il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
• il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Responsabile al punto di contatto indicato al paragrafo 2-  Responsabile del Trattamento dati.